Wie man einen devis im Bauwesen erstellt: der komplette Leitfaden
Der devis (Kostenvoranschlag) ist der erste Eindruck, den Ihr Kunde von Ihrer Seriosität gewinnt – und zugleich ein rechtlich bindendes Dokument. Ein klarer, vollständiger und konformer devis beruhigt den Kunden, beschleunigt die Unterschrift und schützt Sie im Streitfall. Umgekehrt kann ein unvollständiger devis Sie die Baustelle kosten … oder Ihnen eine Geldbuße einbringen.
Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie einen konformen devis im Bauwesen verfassen, welche Pflichtangaben (mentions obligatoires) es gibt, wie Sie mit der TVA (MwSt.) umgehen und wie Sie die häufigsten Fehler vermeiden. Am Ende finden Sie eine Vorlage und eine Methode, um einen professionellen devis in wenigen Sekunden zu erstellen.
Was ist ein devis im Bauwesen?
Ein devis ist ein detailliertes und datiertes Preisangebot für auszuführende Arbeiten. Er beschreibt die Art der Leistungen, die Mengen, die Einzelpreise und den Gesamtbetrag. Sobald er vom Kunden datiert, unterschrieben und angenommen wurde, wird er zu einem Vertrag, der beide Parteien hinsichtlich Preis und Inhalt bindet.
Der devis ist in mehreren Fällen schriftlich verpflichtend, insbesondere:
- für Arbeiten, deren geschätzter Betrag 1 500 € TTC (brutto) übersteigt;
- für Stör-, Reparatur- und Wartungsleistungen im Bauwesen und bei Haushaltsgeräten (unabhängig vom Betrag);
- sobald der Kunde (Privatperson) dies verlangt.
Die Pflichtangaben eines devis im Bauwesen
Das ist der Kern der Sache. Ein an eine Privatperson gerichteter devis muss alle folgenden Angaben enthalten. Nutzen Sie sie als Checkliste:
1. Identität des Unternehmens
- Name oder Firmenbezeichnung und Rechtsform (auto-entrepreneur, EI, SARL …)
- Vollständige Adresse und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- SIRET-Nummer
- Eintragungsnummer im RCS (Händler) oder im Répertoire des métiers / RM (Handwerker)
- Innergemeinschaftliche TVA-Nummer (USt-IdNr.) (außer wenn Sie unter die franchise en base de TVA / Steuerbefreiung fallen)
2. Berufshaftpflicht
- Angabe Ihrer assurance décennale (zehnjährige Pflichtversicherung): Kontaktdaten des Versicherers und geografischer Geltungsbereich des Vertrags. Das ist für Bauarbeiten verpflichtend.
3. Identität des Kunden
- Name und vollständige Adresse des Kunden
- Ort der Ausführung der Arbeiten (falls abweichend)
4. Der devis selbst
- Die Angabe « Devis », sein Ausstellungsdatum und seine Gültigkeitsdauer (z. B. 3 Monate)
- Der kostenlose oder kostenpflichtige Charakter des devis
- Die detaillierte Aufschlüsselung je Posten: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis HT (netto), Arbeitsleistung, Material
- Die etwaigen Anfahrtskosten
- Das Gesamt HT (netto), der TVA-Satz und -Betrag je anwendbarem Satz und das Gesamt TTC (brutto)
- Für eine Bau-, Renovierungs- oder Abbruchbaustelle: die Angabe zur Abfallbewirtschaftung (gestion des déchets) (verpflichtend seit dem 1. Juli 2021) – Schätzung der Mengen, Abholmodalitäten, Sammelstellen und damit verbundene Kosten
5. Bedingungen und Unterschrift
- Die Zahlungsmodalitäten und -bedingungen (Anzahlung, Zahlungsplan, Verzugsstrafen)
- Die Information zum médiateur de la consommation (Verbraucherschlichter, für Privatkunden)
- Der Platz für die handschriftliche Angabe « Devis reçu avant l'exécution des travaux » (Kostenvoranschlag vor Arbeitsbeginn erhalten), das Datum und die Unterschrift des Kunden
💡 Schon ein einziges fehlendes Element kann den devis nicht konform machen. Eine Vorlage, die sie standardmäßig enthält, bewahrt Sie vor dem Versäumnis.
Die TVA im Bauwesen: 20 %, 10 % oder 5,5 %?
Der TVA-Satz hängt von der Art der Arbeiten und der Wohnung ab:
| Satz | Wann anwenden (Zusammenfassung) |
|---|---|
| 20 % | Neubau, Arbeiten an neuen Gebäuden, bestimmte Ausstattungen |
| 10 % | Verbesserungs-, Umbau-, Ausbau- und Instandhaltungsarbeiten an einer Wohnung, die älter als 2 Jahre ist |
| 5,5 % | Förderfähige energetische Sanierungsarbeiten (Dämmung, effiziente Heizung …) |
Die ermäßigten Sätze setzen eine seit mehr als 2 Jahren fertiggestellte Wohnung und eine vom Kunden unterschriebene TVA-Bescheinigung (attestation TVA) voraus. (Ausführlicher Leitfaden: siehe den Artikel TVA im Bauwesen.)
Wie man einen devis Schritt für Schritt verfasst
- Bedarf klären vor Ort oder telefonisch: Art der Arbeiten, Flächen, Einschränkungen.
- In klare Posten gliedern (Vorbereitung, Material, Arbeitsleistung, Endarbeiten).
- Kalkulieren Sie jeden Posten: Menge × Einzelpreis, getrennt nach Material und Arbeitsleistung.
- Den richtigen TVA-Satz je Posten anwenden.
- Die Pflichtangaben hinzufügen (siehe Checkliste oben).
- Die Gültigkeit festlegen und die Zahlungsbedingungen (Anzahlung, Zahlungsplan).
- Korrekturlesen, versenden und die Unterschrift erleichtern (idealerweise elektronische Signatur).
Die häufigsten Fehler, die es zu vermeiden gilt
- ❌ Eine Pflichtangabe vergessen (Versicherung, SIRET, médiateur …)
- ❌ TVA-Sätze vermischen oder am falschen Posten anwenden
- ❌ Bei den Leistungen zu vage bleiben → Streitigkeiten und Zahlungsausfälle
- ❌ Keine Gültigkeitsdauer angeben (die Materialpreise schwanken)
- ❌ Die Anzahlung und den Zahlungsplan vergessen
devis-Vorlage für das Bauwesen
Sie können von einer gebrauchsfertigen Vorlage ausgehen, die bereits alle Pflichtangaben enthält, und sie dann an jede Baustelle anpassen. (Siehe: devis- und facture-Vorlagen zum Herunterladen.)
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FAQ
Ist ein devis verpflichtend? Ja, schriftlich ab 1 500 € TTC, für Stör-/Reparaturarbeiten und sobald der Kunde es verlangt.
Bindet ein devis das Unternehmen? Ja: Sobald er vom Kunden unterschrieben und angenommen wurde, gilt der devis während seiner Gültigkeitsdauer als Vertrag hinsichtlich Preis und Inhalt.
Ist der devis kostenpflichtig? Er ist grundsätzlich kostenlos, kann aber kostenpflichtig sein (insbesondere für eine Anfahrt oder eine Studie) – vorausgesetzt, Sie weisen den Kunden vorher klar darauf hin.
Welche Gültigkeitsdauer angeben? Sie legen sie frei fest (oft 1 bis 3 Monate). Geben Sie sie immer an: Danach sind Sie nicht mehr an den Preis gebunden.
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