auto-entrepreneur im Bauwesen: devis und factures richtig erstellen

Der Status des auto-entrepreneur (micro-entreprise / Kleinunternehmer) ist der Einstieg für viele Handwerker. Er ist auf der Abgabenseite einfach, hat aber bei devis und factures seine spezifischen Regeln. Hier das Wesentliche, um von der ersten Baustelle an sauber und ohne Risiko abzurechnen.

Die besonderen Pflichten des auto-entrepreneur

Zusätzlich zu den üblichen Angaben eines devis oder einer facture im Bauwesen muss der auto-entrepreneur Folgendes beachten:

Die franchise en base de TVA (Steuerbefreiung)

Solange Sie unter den Schwellenwerten bleiben, berechnen Sie keine TVA. Ihre Dokumente müssen dann die Angabe tragen:

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Ihre Preise sind also HT = TTC (netto = brutto) (keine TVA-Zeile). Achtung: Oberhalb der Schwellenwerte werden Sie TVA-pflichtig – planen Sie diesen Wechsel voraus.

Die assurance décennale (zehnjährige Pflichtversicherung)

Für Bauarbeiten ist die assurance décennale verpflichtend, auch als auto-entrepreneur. Ihre Kontaktdaten müssen auf Ihren devis erscheinen.

Die Eintragung

Geben Sie Ihre SIRET-Nummer und Ihre Eintragung im Répertoire des métiers (RM) für eine handwerkliche Tätigkeit an.

Die Pflichtangaben (kurze Erinnerung)

Auf jedem devis: Identität und SIRET, assurance décennale, Kontaktdaten des Kunden, Detail der Leistungen (Menge, Einzelpreis), Gesamtbetrag, Datum und Gültigkeitsdauer, Zahlungsbedingungen, Information zum médiateur de la consommation (Verbraucherschlichter), Platz für die Unterschrift.

Auf jeder facture: fortlaufende und eindeutige Nummer, Datum, Identitäten, Detail der Leistungen, Gesamtbetrag, Zahlungsdatum und Verzugsstrafen sowie die passende TVA-Angabe.

TVA: der Sonderfall des auto-entrepreneur im Bauwesen

• Unter franchise: keine berechnete TVA, Angabe art. 293 B du CGI.
• Außerhalb der franchise (oberhalb der Schwellenwerte): Sie wenden die Bausätze an (20 % / 10 % / 5,5 % je nach Arbeiten) – siehe den Leitfaden TVA im Bauwesen.

💡 Viele auto-entrepreneurs werden vom Überschreiten des Schwellenwerts überrascht. Verfolgen Sie Ihren Umsatz genau, um nicht von einem Tag auf den anderen „falsch" abzurechnen.

Schritte für eine sorgenfreie Rechnungsstellung

1. Einen konformen devis erstellen (Angaben, TVA-franchise, Gültigkeit).
2. Den devis unterschreiben lassen vor den Arbeiten.
3. Eine Anzahlung einziehen, falls vorgesehen.
4. Die facture ausstellen bei der Lieferung, mit fortlaufender Nummerierung.
5. Alle Dokumente aufbewahren (gesetzliche Pflicht).

Die Falle der verlorenen Zeit

Als auto-entrepreneur sind Sie allein: Jede für die Verwaltung aufgewendete Stunde ist eine nicht abgerechnete Stunde. Genau hier verändert Zoplee die Lage: Sie beschreiben die Baustelle (per Tastatur, per Sprache oder über ein Foto) und erhalten einen konformen devis in 30 Sekunden, mit den richtigen Angaben und der automatisch verwalteten franchise en base. Die facture folgt, konform und nummeriert.

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FAQ

Kann ein auto-entrepreneur devis im Bauwesen erstellen? Ja, und der schriftliche devis ist verpflichtend ab 1 500 € TTC, für Störarbeiten und auf Verlangen des Kunden.

Muss ich TVA ausweisen? Nicht, solange Sie unter der franchise en base sind: Angabe « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Oberhalb der Schwellenwerte ja.

Ist die assurance décennale wirklich verpflichtend? Ja, für Bauarbeiten, unabhängig vom Status – auch auto-entrepreneur.

Wie nummeriere ich meine factures? Mit einer fortlaufenden und lückenlosen Serie (z. B. 2026-001, 2026-002 …). Eine Software erledigt das automatisch.

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