Cómo hacer un presupuesto de construcción: la guía completa
El devis (presupuesto) es la primera impresión que su cliente tiene de su seriedad — y es además un documento jurídicamente vinculante. Un presupuesto claro, completo y conforme tranquiliza al cliente, acelera la firma y le protege en caso de litigio. Por el contrario, un presupuesto incompleto puede hacerle perder la obra… o exponerle a una multa.
Esta guía le explica cómo redactar un presupuesto de construcción conforme, cuáles son las mentions obligatoires (menciones obligatorias), cómo gestionar el IVA y cómo evitar los errores más frecuentes. Al final encontrará una plantilla y un método para producir un presupuesto profesional en pocos segundos.
¿Qué es un presupuesto en la construcción?
Un devis (presupuesto) es una propuesta de precio detallada y fechada para unas obras a realizar. Describe la naturaleza de las prestaciones, las cantidades, los precios unitarios y el importe total. Una vez fechado, firmado y aceptado por el cliente, se convierte en un contrato que vincula a ambas partes en cuanto al precio y al contenido.
El presupuesto es obligatorio por escrito en varios casos, en particular:
- para obras cuyo importe estimado supere los 1 500 € TTC (con impuestos);
- para las prestaciones de reparación urgente, arreglo y mantenimiento en construcción y electrodomésticos (sea cual sea el importe);
- en cuanto el cliente (particular) lo solicite.
Las menciones obligatorias de un presupuesto de construcción
Este es el meollo del asunto. Un presupuesto destinado a un particular debe incluir todas las menciones siguientes. Úselas como una checklist (lista de comprobación):
1. Identidad de la empresa
- Nombre o razón social y forma jurídica (auto-entrepreneur, EI, SARL…)
- Dirección completa y datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
- Número SIRET
- Número de inscripción en el RCS (comerciantes) o en el Répertoire des métiers / RM (registro de oficios) (artesanos)
- Número de IVA intracomunitario (salvo si está en franchise en base de TVA, franquicia de IVA)
2. Seguro profesional
- Mención de su assurance décennale (seguro decenal): datos del asegurador y cobertura geográfica del contrato. Es obligatorio para las obras de construcción.
3. Identidad del cliente
- Nombre y dirección completa del cliente
- Lugar de ejecución de las obras (si difiere)
4. El presupuesto en sí
- La mención « Devis », su fecha de emisión y su plazo de validez (p. ej. 3 meses)
- El carácter gratuito o de pago del presupuesto
- El desglose detallado, por partida: designación, cantidad, precio unitario HT (sin impuestos), mano de obra, materiales
- Los eventuales gastos de desplazamiento
- El total HT, el tipo y el importe del IVA por cada tipo aplicable, y el total TTC (con impuestos)
- Para una obra de construcción, reforma o demolición: la mención sobre la gestión de residuos (obligatoria desde el 1.º de julio de 2021) — estimación de las cantidades, modalidades de retirada, puntos de recogida y costes asociados
5. Condiciones y firma
- Las modalidades y condiciones de pago (anticipo, calendario de pagos, penalizaciones por demora)
- La información sobre el médiateur de la consommation (mediador de consumo) (para los clientes particulares)
- El espacio para la mención manuscrita « Devis reçu avant l'exécution des travaux » (presupuesto recibido antes de la ejecución de las obras), la fecha y la firma del cliente
💡 Que falte uno solo de estos elementos puede hacer que el presupuesto no sea conforme. Una plantilla que los incluya por defecto le evita el olvido.
El IVA en la construcción: ¿20 %, 10 % o 5,5 %?
El tipo de IVA depende de la naturaleza de las obras y de la vivienda:
| Tipo | Cuándo aplicarlo (resumen) |
|---|---|
| 20 % | Construcción nueva, obras en locales recientes, ciertos equipamientos |
| 10 % | Obras de mejora, transformación, acondicionamiento y mantenimiento de una vivienda de más de 2 años |
| 5,5 % | Obras de rehabilitación energética elegibles (aislamiento, calefacción eficiente…) |
Los tipos reducidos suponen una vivienda terminada hace más de 2 años y una attestation TVA (declaración de IVA) firmada por el cliente. (Guía detallada: véase el artículo IVA en la construcción.)
Cómo redactar un presupuesto, paso a paso
- Defina la necesidad in situ o por teléfono: naturaleza de las obras, superficies, condicionantes.
- Divida en partidas claras (preparación, suministros, mano de obra, acabados).
- Valore cada partida: cantidad × precio unitario, distinguiendo materiales y mano de obra.
- Aplique el tipo de IVA correcto por partida.
- Añada las menciones obligatorias (véase la checklist anterior).
- Fije la validez y las condiciones de pago (anticipo, calendario de pagos).
- Relea, envíe y facilite la firma (idealmente con firma electrónica).
Los errores frecuentes que evitar
- ❌ Olvidar una mención obligatoria (seguro, SIRET, mediador…)
- ❌ Mezclar los tipos de IVA o aplicarlos a la partida equivocada
- ❌ Ser demasiado impreciso sobre las prestaciones → litigios e impagos
- ❌ No indicar un plazo de validez (el precio de los materiales cambia)
- ❌ Olvidar el anticipo y el calendario de pago
Plantilla de presupuesto de construcción
Puede partir de una plantilla lista para usar que ya incluye todas las menciones obligatorias, y luego adaptarla a cada obra. (Véase: plantillas de presupuesto y factura para descargar.)
Hacer un presupuesto conforme en 30 segundos
Redactar un presupuesto completo a mano lleva a menudo 1 o 2 horas. Con Zoplee, usted describe la obra — con el teclado, por voz, o incluso a partir de una foto — y obtiene un presupuesto detallado, valorado a precio de mercado y conforme (menciones obligatorias, IVA, desglose) en 30 segundos. Lo ajusta, lo envía, el cliente firma, y la factura le sigue automáticamente.
👉 Pruébelo gratis — su primer presupuesto sale el mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un presupuesto? Sí, por escrito a partir de 1 500 € TTC, para las reparaciones urgentes/arreglos, y en cuanto el cliente lo solicite.
¿Vincula el presupuesto a la empresa? Sí: una vez firmado y aceptado por el cliente, el presupuesto vale como contrato sobre el precio y el contenido, durante su plazo de validez.
¿Es de pago el presupuesto? En principio es gratuito, pero puede ser de pago (en particular por un desplazamiento o un estudio) — siempre que se le indique claramente al cliente antes.
¿Qué plazo de validez indicar? Lo fija libremente (a menudo de 1 a 3 meses). Indíquelo siempre: una vez vencido, ya no está obligado por el precio.
Artículos relacionados (próximamente): Menciones obligatorias del presupuesto · IVA construcción 10/5,5/20 % · Plantillas de presupuesto y factura · Facturación electrónica 2026.