Come fare un devis (preventivo) edile: la guida completa

Il devis (preventivo) è la prima impressione che il vostro cliente ha della vostra serietà — ed è anche un documento giuridicamente vincolante. Un devis chiaro, completo e conforme rassicura il cliente, accelera la firma e vi protegge in caso di contenzioso. Al contrario, un devis incompleto può farvi perdere il cantiere… o esporvi a una sanzione.

Questa guida vi spiega come redigere un devis edile conforme, quali sono le mentions obligatoires (menzioni obbligatorie), come gestire l'IVA, e come evitare gli errori più frequenti. Alla fine, troverete un modello e un metodo per produrre un devis professionale in pochi secondi.

Che cos'è un devis in edilizia?

Un devis è una proposta di prezzo dettagliata e datata per lavori da realizzare. Descrive la natura delle prestazioni, le quantità, i prezzi unitari e l'importo totale. Una volta datato, firmato e accettato dal cliente, diventa un contratto che vincola entrambe le parti sul prezzo e sul contenuto.

Il devis è obbligatorio per iscritto in diversi casi, in particolare:

• per lavori il cui importo stimato supera 1 500 € TTC (IVA inclusa) ;
• per le prestazioni di riparazione urgente, riparazione e manutenzione in edilizia e per gli elettrodomestici (a prescindere dall'importo) ;
• non appena il cliente (privato) ne fa richiesta.

Le mentions obligatoires di un devis edile

È il cuore dell'argomento. Un devis destinato a un privato deve comprendere tutte le menzioni seguenti. Servitevene come di una checklist:

1. Identità dell'azienda

• Nome o ragione sociale e forma giuridica (auto-entrepreneur, EI, SARL…)
• Indirizzo completo e dati di contatto (telefono, e-mail)
• Numero SIRET
• Numero d'iscrizione al RCS (commercianti) o al Répertoire des métiers / RM (artigiani)
• Numero di IVA intracomunitaria (salvo se siete in franchise en base de TVA, franchigia di base IVA)

2. Assicurazione professionale

• Indicazione della vostra assurance décennale (assicurazione decennale): dati dell'assicuratore e copertura geografica del contratto. È obbligatoria per i lavori edili.

3. Identità del cliente

• Nome e indirizzo completo del cliente
• Luogo di esecuzione dei lavori (se diverso)

4. Il devis stesso

• La dicitura « Devis », la sua data di emissione e la sua durata di validità (es. 3 mesi)
• Il carattere gratuito o a pagamento del devis
• Il dettaglio analitico, per voce: designazione, quantità, prezzo unitario HT (al netto IVA), manodopera, materiali
• Le eventuali spese di trasferta
• Il totale HT, l'aliquota e l'importo dell'IVA per aliquota applicabile, e il totale TTC (IVA inclusa)
• Per un cantiere di costruzione, ristrutturazione o demolizione: la mention sur la gestion des déchets (menzione sulla gestione dei rifiuti) (obbligatoria dal 1ᵉʳ luglio 2021) — stima delle quantità, modalità di ritiro, punti di raccolta e costi associati

5. Condizioni e firma

• Le modalità e condizioni di pagamento (acconto, scadenzario, penali di mora)
• L'informazione sul médiateur de la consommation (mediatore del consumo) (per i clienti privati)
• Lo spazio per la dicitura manoscritta « Devis reçu avant l'exécution des travaux » (preventivo ricevuto prima dell'esecuzione dei lavori), la data e la firma del cliente

💡 Anche un solo di questi elementi mancante può rendere il devis non conforme. Un modello che li integra per impostazione predefinita vi evita la dimenticanza.

L'IVA in edilizia: 20 %, 10 % o 5,5 %?

L'aliquota IVA dipende dalla natura dei lavori e dell'abitazione:

Le aliquote ridotte presuppongono un'abitazione ultimata da oltre 2 anni e un'attestation TVA (attestazione IVA) firmata dal cliente. (Guida dettagliata: vedi l'articolo IVA edilizia.)

Come redigere un devis, passo dopo passo

1. Qualificate il bisogno sul posto o per telefono: natura dei lavori, superfici, vincoli.
2. Suddividete in voci chiare (preparazione, forniture, manodopera, finiture).
3. Valutate ogni voce: quantità × prezzo unitario, distinguendo materiali e manodopera.
4. Applicate la giusta aliquota IVA per voce.
5. Aggiungete le mentions obligatoires (vedi checklist qui sopra).
6. Fissate la validità e le condizioni di pagamento (acconto, scadenzario).
7. Rileggete, inviate, e facilitate la firma (idealmente firma elettronica).

Gli errori frequenti da evitare

• ❌ Dimenticare una menzione obbligatoria (assicurazione, SIRET, mediatore…)
• ❌ Mischiare le aliquote IVA o applicarle alla voce sbagliata
• ❌ Restare troppo vaghi sulle prestazioni → contenziosi e insoluti
• ❌ Non indicare una durata di validità (il prezzo dei materiali si muove)
• ❌ Dimenticare l'acconto e lo scadenzario di pagamento

Modello di devis edile

Potete partire da un modello pronto all'uso che integra già tutte le mentions obligatoires, poi adattarlo a ogni cantiere. (Vedi: modelli di devis e fattura da scaricare.)

Fare un devis conforme in 30 secondi

Redigere un devis completo a mano richiede spesso 1 o 2 ore. Con Zoplee, descrivete il cantiere — da tastiera, a voce, o anche a partire da una foto — e ottenete un devis dettagliato, valutato al prezzo di mercato e conforme (menzioni obbligatorie, IVA, dettaglio) in 30 secondi. Lo regolate, lo inviate, il cliente firma, e la fattura segue automaticamente.

👉 Provate gratuitamente — il vostro primo devis parte il giorno stesso.

FAQ

Un devis è obbligatorio? Sì per iscritto oltre i 1 500 € TTC, per le riparazioni urgenti/riparazioni, e non appena il cliente lo richiede.

Un devis vincola l'azienda? Sì: una volta firmato e accettato dal cliente, il devis vale come contratto sul prezzo e sul contenuto, durante la sua durata di validità.

Il devis è a pagamento? È in linea di principio gratuito, ma può essere a pagamento (in particolare per una trasferta o uno studio) — a condizione di indicarlo chiaramente al cliente prima.

Quale durata di validità indicare? La fissate liberamente (spesso 1 a 3 mesi). Indicatela sempre: oltre, non siete più vincolati al prezzo.

Articoli correlati (in arrivo): Mentions obligatoires del devis · IVA edilizia 10/5,5/20 % · Modelli di devis & fattura · Fatturazione elettronica 2026.